Pour une raison ou une autre, un élève ne souhaite par poursuivre sa formation ou bien il décide de la suspendre pendant un temps indéterminé au sein de votre aéroclub.
Pour que cette formation puisse être masquée parmi toutes vos autres formations actives, SMILE Formation vous permet de la mettre, soit en « Stand-by » soit en « Abandon », si tel est le cas.
Pour cela :
Rendez-vous dans le menu de gauche, dans la rubrique « Instructeurs » puis le sous-menu « Affectation des élèves » (voir ci-dessous).
Dans cet écran (voir copie ci-dessous), vous retrouvez tous les instructeurs de votre club et les élèves qui leurs sont affectés.
Dans la colonne « élèves actifs » vous devez cliquer sur l’élève concerné. A ce moment une nouvelle fenêtre s’ouvre (voir ci-dessous), vous proposant de rendre la formation de cette élève :
- Soit en Stand-By, si l’arrêt de cette formation est temporaire,
- Soit en Abandon, si c’est bien le cas.
Il est fortement souhaitable de mettre un commentaire (champ »Notes »), sur la cause de cette action ou de l’abandon de l’élève. Ceci servira de note mémoire pour le futur.
Bien entendu, l’action de mise en Stand-By ou en Abandon est réversible à tout moment, lorsque l’élève reprendra sa formation.