1.1 Qu’est-ce qu’un “Bilan de compétences initiales” (BCI) ? #
La fonctionnalité “Bilan de compétences initiales” vous permet de déclarer le niveau initial de l’élève dans les cas suivants :
- L’élève a déjà commencé une formation ayant été suivie initialement sur un livret de progression papier, vous souhaitez basculer le suivi sur SMILE Formation
- Arrivée de l’élève en provenance d’un autre aéroclub n’ayant pas utilisé SMILE Formation pour son suivi pédagogique : il est alors utile de faire un vol « Bilan » avec cet élève pour jauger son niveau, et le retranscrire ci-dessous.
Cela vous permettra d’initialiser une synthèse de la formation déjà entamée.
Ce bilan sera inséré dans le suivi officiel de la formation et archivé de la même façon qu’une séance sol/vol classique. La suite de la formation intégrera les totaux d’heures/atterrissages ainsi que les niveaux de compétences que vous déclarez dans le bilan.
1.2 Comment déclarer un BCI ? #
Vous pouvez à tout moment (même après avoir déclaré les premières séances), déclarer un BCI. Pour cela, rendez-vous sur la fiche de la formation PPL/LAPL/ABL en question, et cliquez sur l’onglet “Séances” :
En bas de cet onglet, vous trouverez la section dédiée à la création du BCI :
Vous arrivez alors sur la page de création du BCI. Vous pouvez renseigner les données initiales d’heure de vol. Ajoutez si possible un commentaire sur la situation de l’élève et l’explication de la création de ce BCI :
Dans l’espace du bas, vous pouvez ensuite affecter un niveau en face de chaque leçon / item ayant déjà été abordé par l’élève. Pour gagner du temps, nous vous conseillons de cliquer sur chaque flèche des leçons abordées :
Puis d’affecter le niveau relevé sur le carnet papier, ou estimé lors du vol d’évaluation :
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer pour terminer le BCI. De la même manière qu’une séance sol/vol classique, vous arrivez sur une page de synthèse nécessitant la signature de l’instructeur ayant déclaré le BCI, et de l’élève :
1.3 Comment récupérer le BCI en PDF ? #
Vous pouvez récupérer le PDF en cliquant sur le bouton 
Ce PDF est également inclus dans le livret de formation complet PDF.
1.4 Puis-je modifier un BCI après sa signature ? #
Une fois signé par l’élève et l’instructeur, le BCI sera verrouillé. Seuls les administrateurs de votre club pourront déverrouiller le BCI pour éventuellement modifier une information à posteriori. Il sera alors nécessaire pour l’instructeur et l’élève de re signer le BCI par la suite.
1.5 Comment le BCI est archivé ? #
Le BCI est archivé de la même manière qu’une séance sol/vol classique. Après archivage de la formation, il est donc conservé accolé à celle-ci et sera détruit automatiquement au bout de 3 ans.