Comment se passe l’obtention du justificatif du Certificat d’aptitude théorique LAPL/PPL(A) ?
Deux cas de figures peuvent de présenter en fonction du profil du candidat ayant passé et réussi l’examen théorique :
CAS N° 1
Le candidat est licencié à la Fédération Française Aéronautique et fait donc partie d’un aéroclub (organisme de formation ATO ou DTO) dans lequel il effectue sa formation pour passer le brevet de pilote [LAPL ou PPL(A)], affilé à la FFA.
Dans ce cas le candidat ne reçoit pas de Certificat d’Aptitude Théorique et son organisme de formation non plus. Aucune possibilité de le récupérer.
Ceci pour des raisons de sécurité et éviter la falsification et la fraude de document (directive de la DGAC imposée à la FFA), le certificat d’aptitude théorique est généré automatiquement numériquement et est stocké dématérialisé sur le serveur de SMILE Formation.
Comment se fait la transmission de ce certificat d’aptitude théorique numérique et dématérialisé à la DGAC-DSAC locale, pour justifier de la réussite à l’examen théorique ?
ATTENTION !
Désormais et ce depuis janvier 2024, toutes les démarches administratives auprès de la DGAC et avec votre DSAC, décrites ci-dessous :
1/ La recommandation pour le passage de l’examen pratique LAPL ou PPL(A)
2/ La demande de licence de pilote de l’élève.
doivent se faire OBLIGATOIREMENT sur SMILE Formation, rubrique « Portail PN FFA ».
Surtout, Ne pas faire ces démarches sur le « Portail PN » de la DGAC.
La démarche 1/ ci-dessus , ne peut être réalisée que par le RP (Responsable Pédagogique) de votre organisme de formation pratique au travers de l’interface SMILE Formation. Veuillez donc vous rapprocher de ce dernier.
Cet outil fédéral (SMILE Formation), est mis à disposition de tous les aéroclubs affiliés à la FFA gratuitement, pour effectuer les démarches DGAC/DSAC (rubrique dans le menu « Portail PN FFA »). SMILE Formation est connecté directement avec le serveur des DSAC-IR, le « Portail PN – DGAC », les deux outils dialogues entre eux.
Lorsque le RP devra effectuer la recommandation d’un l’élève pour passer l’épreuve du test pratique LAPL ou du PPL(A), il devra effectuer cette démarche dans SMILE Formation de la FFA. Une fois cette démarche effectuée dans SMILE Formation par le RP, ce dernier aura la possibilité de télécharger en PDF, l’attestation de formation pratique de l’élève, sur laquelle en dernière page, apparait la date de réussite et la fin de validité du théorique LAPL/PPL(A) de l’élève. C’est ce document que vous devrez présenter à l’examinateur, le jour du test pratique de l’élève, comme ceci est indiqué en détail ICI : Attestation de Formation Pratique
Explications détaillées à destination des RP pour effectuer la démarche DGAC sur SMILE Formation ici :
Lien vers le site TUTO de SMILE Formation.
La démarche 2/ ci-dessus , ne peut être réalisée que par l’élève lui-même.
Le Certificat d’Aptitude Théorique est envoyé directement du serveur SMILE Formation, vers le Portail PN DGAC, uniquement au moment où l’élève fait sa demande de « Licence Pilote« . Cette démarche doit être faite exclusivement sur SMILE Formation, par l’élève en question, en se connectant à son espace personnel de SMILE Formation.
En aucun cas l’élève ne doit faire sa demande de licence Pilote sur le « Portail PN DGAC »
CAS N° 2
Le candidat n’est pas licencié à la Fédération Française Aéronautique et fait partie d’un organisme de formation (ATO ou DTO) pour apprendre à piloter, extérieur à la FFA (organisme non affilié à la FFA).
Dans ce cas le candidat doit se rapprocher du RP (Responsable Pédagogique) de son organisme de formation. Ce dernier doit se connecter avec ses identifiants à l’interface fédérale SMILE Aéroclub, puis dans l’onglet « Examens » sélectionner dans le tableau des élèves, celui désiré ayant réussi l’examen théorique (statut : « SUCCESSFULL »), puis cliquer sur le bouton « Envoyez le certificat d’aptitude par e-mail au candidat » (voir copies écrans ci-après).
Le RP se connecte avec ses identifiants sur le site : https://smile.ffa-aero.fr/
Le RP une fois connecté, effectue les actions décrites plus haut.
La fonction entourée en rouge sur la copie écran ci-dessous dans SMILE Aéroclub, n’est visible et n’est accessible que pour les organsimes ATO/DTO extérieur à la FFA et donc non affillié. Les aérolcubs affiliés à la FFA ne possédent pas cette fonction.
