La convocation finale pour vous présenter à l’examen le jour « J » est envoyé uniquement par Email.
Cette convocation, que vous devez obligatoirement imprimer et avoir avec vous, contient toutes les informations nécessaires pour se rendre au centre d’examen, mais aussi les matières qui vous seront proposées par l’ordinateur du centre d’examen, matières que vous avez sélectionné lors de votre inscription en ligne et surtout votre code examen, qui est un suite mixte de lettres en majuscules et de chiffres.
ATTENTION :
Cette convocation finale n’est envoyée par mail qu’une fois que le Responsable Pédagogique (RP) de votre organisme de formation à procédé à la recommandation pour le passage de votre examen théorique. L’envoi est automatique et instantanée lors de cette recommandation.
Tant que votre RP n’a pas fait cette recommandation sur le site fédéral SMILE Aéroclub, vous ne recevrez pas votre convocation finale contenant votre code unique d’examen (génération automatique du code au moment de la recommandation par le RP) et dans ce cas, INUTILE de vous présenter au centre d’examen pour passer votre théorique, vous ne serez pas accepté et n’ayant pas de codes d’examen vous ne pourrez pas lancer votre session sur l’ordinateur.
Par conséquent si quelques jours avant votre session d’examen vous n’avez toujours pas reçu cette convocation finale et votre code d’examen, vous devez vous rapprocher de votre RP et lui demander d’effectuer la recommandation pour votre examen théorique. Cela peut se faire jusqu’au dernier moment, mais il est préférable d’anticiper et de faire cette recommandation quelques jours avant la date de la session d’examen.